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Assistant(e) de gestion

 

Rejoignez-nous, comme Assistant(e) de Gestion !

 

Le job, si vous l'acceptez :

 

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier,

  • Gestion d'affaires conseil et Formation

Pour toutes les affaires :
• Assurer le suivi et l'intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion et de facturation
• Intégrer dans notre outil de Gestion les FSA (Fiches de Suivi d'Activité) et assurer la mise à jour des avenants
• Mettre à jour les transferts d'activités entre collaborateurs
• Suivre la réalisation de l'activité et des livrables et assurer la facturation mensuelle « Client » pour les honoraires et les frais de déplacement
Editer et expédier les factures
Effectuer les relances si nécessaires

 

Pour les affaires de formation :
• Assurer la collecte et la formalisation des Conventions de Formation
• Assurer la complétude du dossier de formation (convention, programme et feuille de présence) pour garantir le paiement par l'OPCA.

 

  •  Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des fournisseurs,
•Réceptionner et rédiger des courriers

 

  • Missions annexes

•Etablir le bilan pédagogique
•Mettre en place ou faire évoluer les instruments de suivi de son activité et de sa performance
•Participer aux côtes du RAF, à la saisie des éléments budgétaires dans l'outil
•Assurer en autonomie la gestion d'autres dossiers administratifs et de gestion, qui lui seront confiés
•Participer à l'enregistrement et au suivi du CA Client dans l'outil de Gestion
•Contribuer dans les projets internes de l'entreprise (hors métier)

 

 

Les compétences, si vous les possédez :

•Bac +2 minimum (BTS/DUT de comptabilité ou de gestion)
•Expérience sur un poste similaire en gestion de facturation clients et de facturation d'affaires.
•Maîtrise réelle des outils informatiques Excel, Outlook, Word, agilité sur les outils
• Formation assurée en interne sur notre outil de gestion et de facturation
• Qualités relationnelles, capacité d'acquisition des process internes et d'initiatives
• Etre force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus grâce notamment à la digitalisation

 

 

N’hésitez plus, envoyez votre candidature à Carine MERIGNAT !

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