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Politique de confidentialité

La société Quaternaire, par la mise en place d'une politique de confidentialité de sécurité de vos données, s'engage à les protéger. Cette page Politique de confidentialité, dédié uniquement au site web, a pour objectif de vous informer des traitements réalisés par Quaternaire et des mesures de protection que met en place la société.

 

Afin que les termes employés ci-dessous soient explicites, ci-contre leurs définitions :

Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée directement ou indirectement par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, etc.

 

Site : site ou ensemble des sites web dont la société Quaternaire est l'éditrice.

 

Traitement : opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées aux Données, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

 

Utilisateur : toute personne physique naviguant sur le Site, qu'elle se soit identifiée préalablement ou non.

 

Responsable du traitement :

Le Responsable du Traitement de vos Données sur le Site est la société QUATERNAIRE, éditeur du Site, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 422399238 et dont le siège social est : 6 rue d'Uzès 75002 PARIS

 

Traitement des données :

Nous collectons les Données de nos employés, des candidats à nos offres d'emploi ou de stage, nos fournisseurs, les prospects, nos clients, nos contacts professionnels et les Utilisateurs.

Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le Traitement concerné sont collectées et traitées.

Certaines Données sont collectées directement auprès de vous, d'autres sont collectées automatiquement.

 

Les Données collectées directement auprès de vous

Le consentement au Traitement de vos Données est recueilli directement et explicitement auprès de vous. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits à l'article 7 du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016.

En utilisant le Site ou en souscrivant à nos services, vous pouvez être amené à nous transmettre vos Données relatives à votre identité à savoir nom, prénom, éventuellement fonction, adresse électronique, numéro de téléphone.

Seules seront demandées les Données obligatoires à la poursuite de la finalité décrite sur le Site.

 

Les Données font l'objet d'un Traitement notamment lorsque :
• vous remplissez un formulaire de contact sur le Site
• vous remplissez un formulaire de candidature pour une offre d'emploi, de stage ou candidature spontanée
• vous participez à un événement organisé par Quaternaire
• vous nous contactez : par téléphone, email ou tout autre moyen de communication
• vous nous signalez un problème relatif au Site ou à nos services

 

En cas d'exercice de vos droits tels que décrits à l'article 7, les Données inscrites sur votre carte d'identité feront également l'objet d'un Traitement ayant pour seule finalité, l'exécution de votre demande.

Ces Données sont collectées pour une durée limitée après la date du dernier contact entre vous et la société Quaternaire. Passé ce délai, les Données sont supprimées.

Les candidats souhaitant laisser leur CV afin de répondre à nos offres d'emplois ou de stage sont également amenés à nous transmettre en sus des Données personnelles relatives à leur identité, leurs Données relatives à leur parcours professionnel : CV, lettre de motivation.

Ces informations sont obligatoires, à défaut toutes les mentions obligatoires, sans quoi Quaternaire ne sera pas en mesure de traiter les candidatures.

Ces Données sont collectées pour une durée de 2 années à compter de la date de la collecte. Au-delà, les Données sont supprimées sauf si vous donnez votre autorisation expresse à Quaternaire de les conserver pour une éventuelle sollicitation à un nouveau poste.

 

Les Données collectées automatiquement

Quaternaire est susceptible de collecter automatiquement des Données relatives à votre connexion.

 

Notamment :
• Vos identifiants : adresse IP
• Vos connexions : vos témoins de connexion (cookies : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Cookies dans les mentions légales du Site), balises web, types et versions de navigateurs internet utilisés, système d'exploitation, parcours sur les différentes pages URL, sources de trafic, le contenu auquel vous accédez, le nombre de clics, la durée de consultation sur la page.

Ces Données sont collectées pour une durée limitée. Sauf obligations légales ou règlementaires, elles sont ensuite supprimées.

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies en paramétrant vos navigateurs tel que précisé aux mentions légales du Site. Toutefois et dans cette hypothèse, il se peut que votre accès au Site et aux services de Quaternaire soient réduits.

 

Finalité du traitement des données :

Quaternaire utilise les Données qui lui sont confiées uniquement en accord avec la règlementation relative à la protection des données personnelles.

Les Données font l'objet d'un Traitement dont les finalités sont explicitées sur le Site au moment du Traitement.

 

Quaternaire utilise vos Données notamment pour :
• Vous permettre d'accéder au Site et à ses fonctionnalités
• Améliorer et optimiser votre navigation sur le Site
• Répondre à vos demandes d'informations et vous apporter des conseils
• Candidater à une offre d'emploi ou de stage auprès de Quaternaire
• Analyser l'efficacité des efforts de recrutement et ressources de Quaternaire
• Gérer les clients et prospects (CRM, listing prospects)
• Vous contacter pour des besoins marketing propres à Quaternaire
• Vous fournir des informations pertinentes personnalisées
• Evaluer l'efficacité de nos offres et campagnes emailing
• Minimiser un risque identifié pour les Données
• Protéger contre d'éventuelles actions frauduleuses

 

Les destinataires des Données :

Les Données collectées sur le Site sont destinées à Quaternaire et peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles Quaternaire peut faire appel dans le cadre de l'exécution de ses services et dans la limite nécessaire à l'accomplissement des tâches qui leurs sont confiées.

Quaternaire veille au respect par son personnel et par ses sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux données personnelles ainsi qu'à la présente politique de confidentialité. Quaternaire exige de ses sous-traitants et de son personnel qu'ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données.

Des tiers peuvent exceptionnellement avoir accès à vos Données notamment les autorités administratives et judiciaires. Sauf interdiction légale, Quaternaire vous en informera dans les meilleurs délais.

Ainsi, sauf ordre ou accord préalable de votre part ou obligation légale ou contractuelle incombant à Quaternaire, Quaternaire ne transmet jamais vos Données à des tiers pour une finalité différente de celle pour laquelle votre consentement initial a été recueilli.

 

Stockage des Données : 

Vos Données sont conservées exclusivement au sein de l'Union Européenne.

 

Vos droits :

Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation et de portabilité concernant les Données que vous avez fournies à la société Quaternaire, par courrier à l'adresse de notre siège social : 6 rue d'Uzès 75002 Paris et/ou par email, à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou en utilisant le formulaire de contact.

La réponse à l'exercice de l'ensemble de ces droits est subordonnée à la transmission à Quaternaire de la copie d'une pièce d'identité.

Quaternaire s'engage à considérer l'exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime impose à Quaternaire de conserver certaines de vos Données.

En cas de réponse non satisfaisante, vous avez la faculté de saisir la CNIL.

 

Sécurité des données :

Quaternaire accorde la plus haute importance à la sécurité et à l'intégrité des Données faisant l'objet d'un Traitement sur le Site. Aussi, Quaternaire a pour objectif de toujours conserver vos Données de la manière la plus sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le Traitement.

Conformément aux dispositions du RGPD, Quaternaire s'engage à mettre en œuvre tant au moment de la détermination des moyens du Traitement qu'au moment du Traitement lui-même, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Quaternaire met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services du Traitement.

En cas d'incident technique ou physique relatif aux Données, Quaternaire veillera à rétablir dans la mesure du possible la disponibilité et l'accès des Données dans des délais appropriés.

Quaternaire teste régulièrement ses process autant en cas d'incident technique que physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d'efficacité optimum.

Toutefois au vu de la structure d'Internet et des réseaux, Quaternaire ne peut s'engager au titre d'une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d'une faille de sécurité susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l'intrusion et en minimiser les impacts.

 

Modification de la politique de confidentialité :

La société Quaternaire se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des lois et règlements en vigueur. Les modifications seront notifiées via le Site ou par email.