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Assistant(e) de Gestion

Assistant(e) de gestion

 

Le job si vous l'acceptez :

 

Accueil et secrétariat
 Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
 Réceptionner et rédiger des courriers

 

Ventes
Pour toutes les affaires :
• Assurer le suivi et l'intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion et de facturation
• Intégrer dans notre outil de Gestion les FSA (Fiches de Suivi d'Activité) et assurer la mise à jour des avenants
• Mettre à jour les transferts d'activités entre collaborateurs
 Suivre la réalisation de l'activité et des livrables et assurer la facturation mensuelle « Client » pour les honoraires et les frais de déplacement : éditer et expédier les factures / effectuer les relances si nécessaires

 

Pour les affaires de formation :
 Assurer la collecte et la formalisation des Conventions de Formation
 Assurer la complétude du dossier de formation (convention, programme et feuille de présence) pour garantir le paiement par l'OPCA.

 

Missions annexes
 Participation à l'organisation des évènements internes
 Assurer en autonomie la gestion d'autres dossiers administratifs et de gestions, qui lui seront confiés
 Contribuer dans les projets internes de l'entreprise (hors métier)

 

 

Le profil si vous l'incarnez :

 

 BEP au Bac +2 (BTS/DUT de comptabilité, de gestion ou de vente)
 Expérience sur un poste similaire en gestion ou comptabilité
 Maîtrise réelle des outils informatiques Excel, Outlook, Word
 Formation assurée en interne sur notre outil de gestion
 Qualités relationnelles, capacité d'acquisition des process internes et d'initiatives
 Être force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus

 

Poste à pourvoir à Nantes

Au cours du premier mois, une semaine de formation à Lyon

Contrat : intérim (3 mois) avec possibilité de CDI par la suite

 

 

N'hésitez plus, envoyez votre candidature !

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